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Speechnotes è una piattaforma gratuita online, dall'interfaccia essenziale, per la dettatura di testi: permette di parlare nel microfono e visualizzare in tempo reale la trasformazione della voce in testo; riconosce più lingue, fra cui l'italiano.

L'utilizzo è rapido e istantaneo, non occorre registrazione: appena digitata la URL nel browser, si accede immediatamente alla pagina di dettatura, circondata da una serie di icone con le varie funzionalità e opzioni; è sufficiente selezionare la lingua. L'inserimento della punteggiatura non avviene in modo automatico (anche se le istruzioni informano che esiste la possibilità di pronunciare parole specifiche con cui il sistema dovrebbe includere virgola, punto e virgola, ecc.), ma è presente sulla destra dello schermo un agevole menu punteggiatura che con un clic del mouse consente di inserire al volo tutte le interpunzioni necessarie, anche durante la dettatura del testo.

L'operatività è molto veloce ed efficace, basta selezionare la lingua, poi cliccare sull'icona microfono e si può cominciare a parlare, in modo chiaro e lento; il sistema in tempo reale trascriverà come sotto dettatura. Salva automaticamente il documento dopo ogni inserimento o modifica, permette di stampare direttamente. Il testo può essere inoltre condiviso o esportato, con un solo click, in vari modi: inviato via e-mail, copiato negli appunti, esportato direttamente il testo in Google Drive o salvato nel computer nei diversi formati più comuni.

Dal punto di vista tecnico, per utilizzare Speechnotes è raccomandato l'uso del browser Chrome. Non occorre installare o scaricare nulla, ma è necessaria la Internet e un microfono collegato al PC (la prima volta che lo si utilizza si apre una finestra che chiede il consenso all'uso del microfono per questa piattaforma (occorre fare clic su "Consenti").